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FAQ

  • 2015/05/20

  • FAQ

  • KAZUNORI

複数の写真を一つのフォルダに纏めてメールで送信する方法

圧縮フォルダーの作り方

僕たちの業界ですと当たり前のZIPファイル。
でも、業界外の人だとあまりなじみが無いのかも知れませんね。
圧縮フォルダーの作り方、送り方がわからない方用のご案内のMEMOです。

なぜ圧縮する必要があるのか?

  • 送信者は何度もメールするのは手間。
  • 受信者はメールボックスが占拠されるので好ましくない。
  • 複数のファイルを一度のメールで送信したい。

とにかく、同じ写真が送られていたり、他のメールと混ざったりと結構面倒なのです。
基本的な知識ですので、覚えておいて損は無いと思いますので是非覚えてください

圧縮フォルダーの作成方法、ファイルの選択

圧縮したいファイルを選択します。選択の方法は以下の2つから目的に合わせて選んでください。
※WINDOWS7での作成方法を例にしていますが、OSが変わっても大体同じ感じです。

まとめたいデータを範囲で選択する

1

↑範囲で指定したい場合は、先頭のファイルを左クリックで選んでから
終わりのファイルをSHIFT+左クリックすることで範囲指定ができます。

まとめたいデータを個別に選択する

2

Ctrl+左クリックで個別に選択できます。

圧縮フォルダーの作成方法、圧縮する

圧縮したいファイルの選択ができたら、選択された状態で右クリックを押してください。

3

↑上記のような画面がでますので、その中から「送る」にカーソルを合わせると、
さらに2つ目の画面がでますので、その中から「圧縮(Zip形式)フォルダー」をクリックしてください。

4

↑ジッパーがついたフォルダができます。これで、圧縮フォルダーの完成です!
ダブルクリックで中を確認すれば、先ほど選択したファイルが入っていることを確認できると思います。

圧縮フォルダーをメールで送る。

送信する圧縮フォルダーが10M以内なら

メールに添付して、通常のファイルと同じように送信してください。

10Mを超えるようなら

Giga File(ギガファイル) http://gigafile.nu/

オンラインストレージサービスを利用して送信してください。(他にもたくさんあります。)
上記のサービスですと、データをアップロードするとダウンロードURLが出ますのでそのURLをコピーして、
メールにダウンロードURLを貼り付けてダウンロードしてもらえばOKです。
※コピーは文字を選択した状態で右クリックして開いたメニューの中にあります。
登録なども不要ですので便利です。

まとめ

初見ですと結構ややこしいように思いますが、なれると簡単で便利です。

おまけ:ZIPのデータを印刷したいけど印刷できないとき

圧縮フォルダーの中は、普通のフォルダーのように入ってるデータの確認できますが、
圧縮されているので、そのままでは印刷できないんです。
届いた圧縮フォルダーは一度展開(解凍)してから印刷などの操作を行ってください。

5

↑圧縮フォルダーを選択してから、右クリックでメニューを出す。
メニューから「すべて展開」を選べばジッパーのついていないフォルダが出来ます。
そちらのフォルダに入っているデータは印刷可能です。
元データが要らなければ、展開した圧縮フォルダーはゴミ箱に捨てても問題ありません。

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